Minit Mesyuarat Dana Keluarga

1-http://keluargacemerlang.blogspot.com/2013/04/minit-mesyuarat-dana-keluarga-pada.html

Friday, April 5, 2013

Minit Mesyuarat Dana Keluarga pada 15/03/2013

Assalamulaikum...

Kepada Ahli-Ahli Dana Keluarga yang dikasihi sekelian.

Syukur Alhamdulillah kita berjaya mengadakan Mesyuarat Dana Keluarga pada 15/03/2013 yang lalu seperti Minit yang disertakan.

Kerjasama daripada ahli-ahli dana (keluarga kita) pada malam mesyuarat amat amat dihargai dan diucapkan jutaan terima kasih

Besarlah harapan Pengurus Dana 2013 walaupun kita tak selalu berjumpa agar kesemua ahli selalu ingat yang kita sentiasa bersatu memberi kerjasama semampu  yg kita boleh bantu sesama keluarga kita.

Duit bukanlah segala-galanya tapi kebanyakan perkara dalm kehidupan kita memerlukan duit.Dengan adanya Dana ini sedikit sebanyak memberi altanatif kepada ahli2 untuk membuat pinjaman tampa syarat & faedah jika ada keperluan mendesak.

Kita semua adalah makhluk,lemah dan tidak sempurna, Allah S.W.T jua tempat kita memohon dan meminta pertolongan Apalah sangat Dana Keluarga kita jika angka menjadi kiraan.Yang paling penting rasanya adalah Keberkatan  dari Allah Azawajala.Adalah tidak mustahil Jika dikehendakiNYA Dana ini pada satu hari nanti akan menjadi kebangaan kita bersama..Amin.

IsyaAllah kita sama-sama uruskan Dana ini dengan niat untuk membantu sesama keluarga kita.Mencari penyelesaian yang sebaik mungkin jika ada masalah.

Oleh itu segala ideal cadangan dari ahli keluarga amat-amat diperlukan bagi menambahbaikan Dana Kita ini

Sekian dulu buat masa ini.

Terima kasih.

Pengurus Dana Keluarga 2013

Tg Azman Shah

019-2915336

tgaztie2gmail.com

*** Sila majukan surat & minit ini kepada ahli2 yang tidak mempunyai alamat email 

 =====================================================================

Assalamulaikum W.B.T…
MINIT MESYUARAT DANA MOKKU FAMILY  TAHUN 2013

Bil.(1)150313

TARIKH : 15/03/2013
MASA : 9.45 MALAM - 12.15 MALAM
TEMPAT : RUMAH MA(Gelugor Raja)

KEHADIRAN

1.Tg Azman Tg Adnan, 2.Tg.Azmee Tg Adnan,3.Tuan Sharifah Maimun bt T Bungsu, 4.Tg Sharifah Rohana Tg Adnan, 5.Tg Zarinah Tg Adnan, 6.Tg Mohd Azhar Tg Adnan, 7.Sharifah Hasnah, 8.Tg Noorhaslinda Tg Adnan, 9.Tg Mohd Hanif Tg Adnan, 10.Tg Noor Fazilah Tg Adnan.
TIDAK HADIR
1-Tg Mohd Afiff Tg Adnan - Bersetuju sebulat suara dengan keputusan mesyuarat.
AGENDA & KEPUTUSAN MESYUARAT
Kata Aluan Pengerusi Mesyurat.
Pengerusi Mesyuarat mengalu-alukan kedatangan ahli dan memulakan mesyuarat dgn sesama mengsedekahkan al-Fatihah kepada arwah ayahnda tercinta & kaum keluarga yang lain.
1-Mesyuarat sebulat suara besetuju agar Dana keluarga diteruskan dan
mengekalkan kesemua ahli.
2- Perbentangan jumlah Dana.
Pengerusi membentangkan jumlah yang ada di bank & jumlah hutang pinjaman(hanya baki saja yg ditunjukkan) drp pemiutang as at 15/03/2013 a) Jumlah sebenar duit Dana yang ada diBank = RM18,438.43

b) Jumlah pinjaman drp peminjam yang belum dijelaskan:-
1-Tg Azman - RM5,360
2. Tg.Azmee - RM3,400
3. Tg.Nooor Haslinda - RM200
4. Sharifah Hasnah - RM300(Baki sebenar RM500.RM200 contra dgn byaran balik RM200 yg K.Nah tidak bagi sumbangan kpd Ma semasa pergi Umrah)
5. Tuan Sharifah Maimun - RM0.00 (RM300 dijelaskan Cash pada masa mesyurat)
6. Tg Mohd Ariff - RM100
Jumlah RM9,360.00 JUMLAH KESELURUHAN a + b = RM27,798.43

3. Cadangan daripada Tg.Azhar supaya salah seorang daripada ahli dana bertanggungjawab sepenuhnya menggendalikan(Pengurus) Dana Keluarga ini dgn diberi alaun RM50/Sebulan.
Cadanagn dipersetujuai sebulat suara oleh ahli2.Perlantikan Pengurus untuk tahun 2013 adalah Tg Azman.
Tugas2 pengurus adalah:
a) Memastikan semua ahli membuat bayaran bulanan sebanyak RM30/Sebulan (tarikh akhir bayaran adalan hujung bulan)
b) Mengeluarkan penyata Bank setiap bulan pada ahli2
c) Mengeluarkan penyata Ac Individu sekurang2nya 6bln sekali. e) Mengendalikan pinjaman & pembayaran ahli
f) Beri peringatan kpd ahli2 ttg bayaran bulanan dan pinjaman g) Lain-lain Hal berkaitan tentang Dana keluarga
4. Cadangan drp Tg sharifah Rohana agar akaun dana dibahagi kpd 2 Akaun , Satu akun untuk pinjaman ahli2 dan lagi satu untuk tujuan penambahn dana spt membuat pelaburan dan sebagainya.
Sepertima semua maklum Ac dana sekarang ni adalah Ac Personal di CIMB menggunakan 3 nama(Tg Azman, Tg Azmee & Tg Azhar) yg tidak membolehkan Ac tsb utk melabur ke mana2 institusi.
Untuk menyelesaikan banyak perkara tersebut mesyuarat bersetuju agar ditubuhkan satu Syarikat yg berdaftar dgn SSM.Nama Syarikat atas persetujuan semua ahli.
5. Untuk menyelaras Akaun Dana,Tg Zarinah cadangkan agar lebihan Akaun individu RM200 bgi 2 ahli Dana (Sharifah Hasnah & Tg Zarinah ) di bayar balik kpd ahli.Lebihan ini kerana 2 ahli ini tidak memberii sumbangan kpd Ma semasa pergi Umrah.
Cadangan diluluskan oleh semua ahli & bayaran RM200 cash diberikan
kpd Tg Zarinah menggunakan duit RM300 yang dibayar oleh Tuan Sharifah Maimun , manakalan Sharifah Hasnah di contra RM200 drp pinjamannya RM500 menjadi RM300.
Baki Bayaran T.Sharifah Maimun sbyk RM100 ada ditangan Tg Azman (Pengurus Dana2013) bertujuan untuk menubuhkan Syarikat di SSM.(Jumlah perbelanjaan akan diberitahu kemudian)
6.Mesyuarat juga bersetuju agar collection duit dana di Kg (ahli2 = Haniff,Ma, Kak Yoh.K.Ja,Gee,Nor & Kak Noh) dihandle oleh Tg Haniff Tg Adnan(Pengurus Dana akan menghubungi Tg Haniff ttg collection di Kg . Manakala yg lain2.Abg Man,Abg Mie,Abg Ha & Abg Arih akan buat bayaran sendiri ke CIMB & maklukkan kepada pengurus Dana.
7.Satu pertanyaan drp ahli(Tg Noor fazilah) Boleh tak Jika sekiranya ahli ingin mengambil kesemua jumlah Akaun dana perseorangannya tapi bukan utk meminjam Ac Dana,sbb bila meminjam kena bayar balik?
Jawapan drp pengerusi Mesyuarat.Soalan yg sangat baik & mencabar...
Boleh atau tak boleh utk mengeluarkan Ac Dana Individu itu adalah bergantung kpd keadaan semasa & keputusan Mesyuarat.
Buat masa sekarang ni Fasility Dana kita adalah utk Buat Pinjaman tampa Faedah,Cepat dan bayaran yg paling flexible di Dunia.
--> Jika semua ahli mengeluarkan Ac Dana masing2 maka tiada lagi duit dlam Ac dana.Fasility Pinjaman kpd ahli tidak lagi boleh dilaksanakan.
-->Sebenarnya buat masa skrg Jumlah Ac Dana Individu itu termaksuk sekali dengan duit pemiutang yg belum dijelaskan,jadi ia bukanlah duit sebenar setiap individu itu.
Walaubagaimanapun jika ada keperluan mendesak - contohnya Mesyuarat pada kali ini memutuskan bahawa kesemua ahli dikekalkan, tetapi jika sekiranya ada ahli tidak mematuhi syarat2 asas yg minimum(IsyAllah Pengurus Dana 2013 akan membuat draft Syarat2 Asas) maka akan dibincangkan oleh semua ahli samada ahli tsb akan dilucutkan keahliannya atau sebaliknya.
8. Mesyuarat sebulat suara bersetuju agar setiap pinjaman ahli dikenakan fee RM10 setiap kali buat pinjaman dan ahli tidak boleh buat pinjaman seterusnya selagi pinjaman lama tidak dijelaskan.
9.Untuk ketepatan transaksi Akaun Bank Dana, kita memerlukan Bank Statement drp CIMB bermula drp Akaun Dana ditubuhkan sehingga sekarang lebih kurang 10 tahun .Akan tetapi sepertimana dilaporkan oleh Tg Azmee memang susah utk dapatkan Statement Bank semenjak Ac dana ditubuhkan dengan charges yg tinggi oleh Bank utk dptkannya.
Oleh yang demikian kesemua ahli dana(10 hadir & 1 tidak hadir) berlapang dada bersetuju agar sama-sama menghalalkan segala yg terlebihkurang dlm melaksanakan Dana kita bersama selama ini.Bermula April 2013 setiap akaun keseluruhan Dana dan Akaun Perseorangan ahli akan dibuat base kepada Statement bank yang terkini dan Hutang pinjaman yang direkodkan.
10.Mesyuarat akan diadakan sekurang2nya sekali setahun.Untuk mengiratkan silaturahim antara keluarga dan ahli dana,dipersetujui bersama agar Mesyuarat2 Dana akan datang bukan hanya dibuat di rumah Ma saja(Gelugor Raja) tetapi dirumah ahli2 yang lain.(akan diberitahu kemudian)
Penutup
Syukur Alhamdulillah Mesyuarat berjalan dengan lancar dalam 2Jam lebih berakhir lebih kurang jam 12.15 Malam dan ditangguhkan pada satu tarikh,masa dan tempat yang akan ditentukan nanti.
Semoga Mesyuarat Ahli dana ini diberkati oleh Allah S.W.T, juga semoga lebih mengiratkan lagi silaturahim antara kita semu adik beradik & keluarga.Amin Ya Rabulalamin...
Wasallam..

Dibuat oleh:
Tengku Azman Shah Tg Adnan
Pengerusi Mesyuarat Dana pada 15/03/2013
Pegurus Dana Keluarga 2013
H/P :0192915336
eMail: tgaztie@gmailcom


=========================================================================
------------------------------------------------------------------------------------------------

Assalamulaikum W.B.T…
MINIT MESYUARAT DANA MOKKU FAMILY TAHUN 2014

Bil.(2)280314

TARIKH : 28/03/2014 HARI JUMAAT
MASA : 5.30 PETANG - 7.00 PETANG
TEMPAT : RUMAH KAK YOH 

KEHADIRAN -8 ORANG

 1.Tg Azman Tg Adnan

 2.Tg.Azmee Tg Adnan

 3.Tuan Sharifah Maimun bt T Bungsu

 4.Tg Sharifah Rohana Tg Adnan

 5.Tg Mohd Ariff Tg Adnan   

 6.Sharifah Hasnah, 

 7.Tg Noorhaslinda Tg Adnan 

 8.Tg Mohd Hanif Tg Adnan, 

TIDAK HADIR - 3 ORANG

1-TgAzhar Tg Adnan - 

2.Tg Noor Fazilah Tg Adnan -

3- Tg Zarinah bt Tg Adnan -

AGENDA & KEPUTUSAN MESYUARA

Kata Aluan Pengerusi Mesyurat.
Pengerusi Mesyuarat Tg Azman mengalu-alukan kedatangan ahli dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada Kak Yoh kerana sudi menjadi tuan rumah Mesyuarat kali ini.Mesyuarat dimulakan dengan lafaz Bismillahirahmanirahhim dengan harapan mesyuarat akan berjalan lancar & diberkati Ilahi.

1-Mengesahkan minit Mesyuarat yang lalu.

 Tg Sharifah Rohana mencadankan agar minit Mesyuarat yang lalu bertarikh 15/3/2013 disahkan.

 Tg. Mohd Hanif menyokong cadangan tersebut dan mesyuarat sebulat suara menerima pengesahan tersebut. 

2- Perbentangan jumlah Dana.

Pengurus Dana (Tg Azman Shah)  membentangkan jumlah Dana Berakhir pada  28 Feb 2014

a)  Jumlah sebenar duit Dana yang ada diBank Ac CIMB & Ac KCR = RM15,988.43

b) Jumlah pinjaman drp peminjam yang belum dijelaskan setakat 28 Feb 2014:-
1-Tg Azman - RM4,760 (RM5,360 tahun lepas - RM600 alaun pengurusan 2013)
2. Tg.Azmee - RM1,530
3. Sharifah Hasnah - RM300

4. Tg Sharifah Rohana – RM3,000
6. Tg Mohd Ariff - RM2,600

7. Tg Mohd Azhar - RM2,000

Jumlah Pinjaman belum lunas = R14,190.00

 JUMLAH KESELURUHAN a + b = R30,178.43

Tg Ariff menanyakan tentang alaun Pengurus Dana 2013 sebanyak RM600.

Pengerusi mesyuarat menjelaskan bahawa alaun tsb telah dipersetujui dalam minit mesyuarat yang lalu sbyk RM50/Sebulan. Pengurus Dana 2013 tidak menggambil alaun tersebut selama setahun dan di contra (ditolak terus acc pinjaman Pengurus Dana Tg Azman Shah.

3. Perbincangan Tentang Tanah Arwah Bab (Tg Adnan bin Tg Hitam) di Mukim Tok Jembal Gong Badak.

Sebagaimana semua ahli Dana maklum bahawa Tanah Arwah Bab di Gong Badak itu pada ketika ini dimiliki oleh 12 Penama dengan Pembahagiah yang telahpun ditetapkan:

1.    Tg Ahmad b Tg Adnan (Tg Norasikin Tg Hassan)  -  14/136 bahagian

2.    Tg Azman Shah Tg Adnan   -   14/136 bahagian

3.    Tg Azmee Tg Adnan           -   14/136 bahagian

4.    Tg Juliah bt Tg Adnan        -     7/136 bahagian

5.    Tg Mohamad Hanif Tg Adnan -  14/136 bahagian

6.    Tg Mohd Azhar Tg Adnan      -   14/136 bahagian

7.    Tg Muhamad Ariff Tg Adnan  -  14/136  bahagian

8.    Tg Noor Fazilah Tg Adnan     -    7/136 bahagian

9.    Tg Noor Haslinda Tg Adnan   -    7/136 bahagian

10.  Tg Sharifah Rohana Tg Adnan -  7/136 bahagian

11. Tg Zarinah Tg Adnan               -  7/136 bahagian

12. Tuan Sharifah Maimun T. Bungsu – 7/136 bahagian

(Maklumat diperolihi drp SIJIL CARIAN RASMI Pej.Tanah Negeri Terengganu)

Oleh kerana Tanah ini mempunyai ramai penama, jika ingin mengusahakan atau menjual tanah tsb kita perlulah memilih salah seorang daripada 12 Nama2 diatas sebagai Pemegan Amanah menguruskan Hal Hehwa Tanah tersebut.

Mesyuarat kali ini belum lagi memutuskan siapa yang akan menjadi Pengurus atau Pemegan Amanah untuk Tanah tersebut.Isya Allah kita akan bincang dan pilih siapa yang layak.Jika dah dipersetujui nanti kesemua 12 penama diatas akan hadir di Pej. Tanah utk memberi tandatangan setuju kpd Pemegan Amanah di depan DO.

Berhubungan dgn ini Tg Azmee mencelah menceritakan pengalaman beliau dengan koperasi perwaja yg mempunyai beberapa org ahli Lembaga Pengarah yg telah memilih salah seorg daripadanya sebagai Pemegan Amanah utk membeli Aset Perwaja menghadapi banyak liku-liku masalah dan cabaran dan jangka masa yang agak lama sebelum Berjaya.

Natijahnya prosess untuk mengusahakan tanah tersebut bukannya mudah tambahn lagi memerlukan modal yang banyak.Walaubagaimanapun kita harus berfikiran positif jika kita bersatu adik berdik dan memahami situasi keadaannya Isya Allah tanah tersebut berjaya diselesaikan dengan saksama.

Oleh yang demikiani kita semua (12 orang) sebagai pemilik tanah seharusnya sama2 berfikir & memberi ideal dan sokongan yang padu bagi memulakan perancangan tentang tanah tersebut supaya ianya tidak lagi terbiar bertahun tahun lamanya.

Selalulah kita ingat bahawa kita 12 orang penama itu mempunyai hak yang telahpun diputuskan mengikut faraid.Jadi marilah kita berusaha dan bertawalkal semoga ianya dapat diselesaikan secara saksama.

Tg Azmee mencadangkan agar dibuat proposal/kertas kerja  tentang cadagan2 dan macammana kita nak menyelesaikan pembahagian tanah tersebut.

Tg Azmee & Pengurus Dana 2014 akan bekerjasama membuat kertas kerja.

CADANGAN-CADANGAN TTG TANAH TOK JEMBAL KELUASAN 3129 METER PERSEGI

Terdapat beberapa cadangan yang telah diutarakan tentang tanah tersebut diantaranya:

1-Dijual terus kepada Pembeli & Pembahagian RM dilalukan kpd pemilik.

2-Buat pecah lot Tanah samada Lot Rumah Teras atau Banglo dan dijual lot tanah & Pembahagian RM kpd pemilik2.

3- Buat pecah lot tanah & mengusahakan tanah yg dipecah lot samaada lot rumah teres atau lot banglo.

4.Oleh kerana Dana Keluarga setakat ini belum lagi mampu untuk mengeluarkan modal utk memgusahakan kesemua lot2 tanah tersebut..ada juga ahli mengcadangkan agar kita menjual 2atau 3 lot tanah, kemudian barulah kita usahakan tanah tersebut.

Tg Noor Haslinda mengesorkan agar 2 orang  juga pemilik tanah di Tok Jembal (Tg Juliana Tg Adnan & Tg Ahmad Tg Adnan @Tg Norashikin Tg Hasan) juga diberitahu tentang tanah ini yang kita mula fokus utk menyelesaikan pembahagian hak masing-masing.

Mesyuarat bersetuju agar Tg Sharifah Rohana & Tg Azman akan akan melaksanakan tugas pemberitahuan tersebut.

Mesyuarat kali ini  bersetuju agar tanah di Tok Jembal itu dapat diusahakan tapi dengan syarat persetujuan penuh 12 orang pemiliknya.Jika ada salah seorang pemilik tanah tidak bersetuju dengan keputusan ini & mempunyai ideal2 lain yang bernas kita masih terbuka untuk diperbincangkan.

Pengerusi Mesyuarat Tg Azman menggesa agar semua kita12 orang pemilik tanah tersebut sentiasa berfikiran positif dan janganlah hanya menunding jari kepada seorang sahaja walaupun salah seorang daripada kita nanti akan diberi tugas sebagai Pemegan Amanah kerana tugas tersebut bukan hanya memerlukan komitmen yang tinggi tapi juga akan menghadapi cabaran2 yang tersendiri.

Sama sama kita panjatkan doa agar usaha kita ini diberi jalan yang mudah bagi menyelesaikan Tanah Pusaka Arwah Bab (Tg Adnan Tg Hitam)

Dan Sesama kita bermohon keharderat Ilahi selepas sembanyang 5 waktu agar roh arwah Bab kita berada bersama sama dengan orang yang beriman dan beramal soleh.Amminn..

Lain-Lain Hal

1.    T.Sharifah Maimun (Ma ) menyuarakan jika boleh tanah tok jembal itu dapat diselesaikan dengan segera dan saksama.

2.    Sharifah Zabidah (Long) membayar RM100 pinjaman Dana Keluarga beliau yang berbaki lagi RM200

3.    Tg Sharifah Rohana menyatakan bahawa beliau ada berjumpa dengan Ayah Ali Che Ning..bertanya tentang tanah sebelah rumah Ma, jika Ayah Ali nak jual maka beliau shorkan agar kita sesama berbincang tentang hal itu.Samaada kita boleh beli secara individual atau berpakat adik beradik.

4.    Tg Azman berhasrat menyurat kali ini untuk membincangkan tentang Pembukaan Ahli Dana kepada cucu-cicit Tok Ma yang mempunyai pendapatan.Akan tetapi oleh kerana masa tidak mencukupi..Isya Allah kita akan bincang dalam WhatsApp DKC.

Penutup
Syukur Alhamdulillah Mesyuarat berjalan dengan lancar dalam 2Jam lebih berakhir lebih kurang jam 7.00 Petang dan ditangguhkan pada satu tarikh,masa dan tempat yang akan ditentukan nanti.

Mesyuarat berakhir dengan hadirin menjamu selera kuih muih dan Laksa
Semoga Mesyuarat Ahli dana ini diberkati oleh Allah S.W.T, juga semoga lebih mengiratkan lagi silaturahim antara kita semu adik beradik & keluarga.Amin Ya Rabilalamin...
Wasallam..

Dibuat oleh:
Tengku Azman Shah Tg Adnan
Pengerusi Mesyuarat Dana pada 03/04/2014
Pegurus Dana Keluarga 2014
H/P :0192915336
eMail: tgaztie@gmailcom

*** Sila majukan surat & minit ini kepada ahli2 yang tidak mempunyai alamat email